SouthChinaAgriculturalUniversity

现代教育技术中心
信息化建设工作办公室
数据中心

中心简介

                      综合部

1、起草中心报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草和审核以中心名义上报、下发的文件以及向外发布的通告、通知和相关函件;
    2
、组织安排中心行政会务,督促、检查各部门执行会议决议情况;

    3、管理和使用中心印章、主任名章,并对印鉴使用进行监督;
    4
、 做好各部门采购申请的统筹沟通协调工作。根据中心相关部门需求编制设备采购计划的各种数据、需求及依据。初步审核中心各类设备、工程建设和服务的预算、立项申请,提出合符规定的采购方式建议给中心领导审核。负责供应商的档案、资质审核整理,每年对供应商作业绩和服务评价意见,供中心领导和相关部门参考。负责采购合同的编制和审核工作,跟进合同的执行,协调项目验收,对信息化项目工程进行技术审核。做好常规网络设备、多媒体设备及其备件、耗材的市场询价、比价、谈判和集中采购计划工作。

5、负责中心的固定资产及办公用品的购置与管理;

6、配合各部门做好采购物品入库和发票审核工作,跟踪各款项支付情况,负责中心的财务报账工作;
    7
、处理来信来访,做好信息公开工作;
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、管理中心档案,做好中心重要史料、合同、订单、资料等的分类、编目、归档保管工作;
    9
、收发有关文件、信函、电报等;办理公文登记编号、签发、分送、催办上级和中心限期办理的事项;负责中心的文印工作;
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负责与电信部门和广东省有线电视联系,协助电话报装、迁移等;
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、负责全校网络用户的管理工作;

12、负责中心后勤保障和安全保卫工作,负责安排中心节假日值班人员;负责来客的接待,管理会议室;

13、完成领导交办的其他工作。